·        Surat persetujuan dari pemilik bangunan (sekiranya menyewa bangunan)

·        7 salinan pelan tapak yang menunjukkan butir-butir pembangunan.

·        1 salinan hakmilik tanah bagi tapak cadangan.

·        3 salinan pelan bangunan sedia ada yang telah diluluskan oleh Majlis

·        1 salian surat penegsahan dari Jabatan Hasil Dalam Negeri dan salinan pengecualian cukai terhadap aktiviti yang dijalankan persatuan secara NGO

·        Pelan tatatur yang menunjukkan kemudahan tempat letak kereta dan tempat letak motorsikal yang disediakan dalam tapak cadangan

·        1 salinan nama-nama pemilik bangunan bersempadanan sama (adjoining lot) sahaja

·        Gambar-gambar foto yang menunjukkan bahagian luar bangunan dan bahagian dalam bangunan yang dicadangkan (saiz 5R)

·        Lain-lain dokumen yang berkaitan dengan kegiatan yang akan dijalankan